– Slikt skal ikke kunne skje

TO SLIKE: Arkivleder Trine Bryn Jensen viser en arkivkassett av samme typen som de to som nå er forsvunnet.

TO SLIKE: Arkivleder Trine Bryn Jensen viser en arkivkassett av samme typen som de to som nå er forsvunnet.

Artikkelen er over 5 år gammel

– Det kan ikke være slik at arkivmateriale skal kunne forsvinne, sier ordfører Ann Sire Fjerdingstad (H).

DEL

– Dette er en administrativ sak jeg ikke har blitt informert om, men etter det jeg nå har hørt, vil jeg be rådmannen om en orientering om hva som har skjedd, sier Fjerdingstad.

LES OGSÅ: Finner ikke viktige papirer

Svært uheldig

Ordføreren understreker onsdag at hun ikke vet noe mer om saken enn hva hun har lest i media.

– Selvfølgelig er det svært uheldig og beklagelig om vi ikke har hatt orden på dokumentkassettene, for det er strenge regler for hvordan vi skal arkivere kommunal dokumentasjon, og all post som vi mottar, sier ordføreren.

Fjerdingstad forteller at all e-post hun og andre ansatte i kommunen mottar, også skal arkiveres, slik at man skal på et seinere tidspunkt skal kunne finne tilbake til disse i kommunes arkiv.

Vil ha gjennomgang

– Vi må nå derfor ha en gjennomgang av våre rutiner, for slikt skal ikke skje, sier Fjerdingstad bestemt.

Hun håper likevel at det kun har skjedd en glipp i forbindelse med flyttingen av kommunens fjernarkiv, og at de forsvunne dokumentene vil dukke opp igjen når arkivet får gått igjennom mappene i det nye arkivet på Notodden i neste uke.

Artikkeltags